Die Programmorganisation ist primär auf die Realisierung einer Infrastruktur für grenzüberschreitende räumliche Informationsversorgung ausgerichtet, die von Interessenvertretern im Markt und vom öffentlichen Sektor genutzt werden kann. Es handelt sich also um zwei Aspekte: die Infrastruktur und ihre Nutzung.
Das erreicht die Programmorganisation, indem sie eine Ansammlung von Teilprojekten (teils schon laufend, teils im Rahmen des Programms initiiert) so ordnet, und die Synergie so organisiert, dass sie ein zusammenhängendes System von Vorkehrungen für Geoinformationen bilden wird.

Die Organisation des Programms X-border-GDI ist im unten stehenden Schema dargestellt.

Das Programm Management

Das Programm Management (PM) bildet den operationellen Kern der Programmorganisation und führt folgende Kernaufgaben aus:

• Aufsicht des Fortschritts, Abstimmung der zeitlichen Abläufe
• Förderung der Konsistenz und Vollständigkeit der Infrastruktur, Abstimmung des Inhalts:
  
  • Förderung der Qualität und Synergie zwischen bestehenden Projekten (Überwachung der Standards und Interfaces, Aufbau von Funktionalität)
  • (Vorab-)Beurteilung von Projektvorschlägen
  • Initiierung neuer Projekte
  • Integrierung bereits laufender Projekte (z.B. Viking)
  • Förderung der Teilnahme relevanter Akteure durch PR, Marketing, Kommunikation
• Unterstützung der anderen Bereiche der Programmorganisation: Lenkungsausschuss, Expertengruppe, Technische Koordinierung und Plattform

Lenkungsausschuss

Der Lenkungsausschuss ist für folgende Bereiche zuständig:

Überwachung des Programms in Bezug auf die Qualität der erreichten Resultate, den Fortschritt und die Kosten-Nutzen-Analyse (aus der Perspektive des Businesscase)

• Gewährleistung der Rahmenbedingungen für X-GDI
• Nötigenfalls Unterstützung von Initiatoren zur Erlangung der Finanzmittel
• Abstimmung und Bestimmung der Ausgangspunkte und strategischen Ziele, auf deren Grundlage PM und GKSC arbeiten
• Dem Programmmanagement Leitlinien vorzugeben
• Positionierung und Unterstützung des Programms bei allen relevanten Akteuren, vor allem im Bereich Politik und Verwaltung (EU, staatlich, regional und lokal)
• Koordination auf der Ebene der strategischen Partner (Ministerien, Provinz- und Bezirksregierungen)
• PR in Bezug auf die Resultate in behördlichen Gremien und den Medien

Das Programm Management unterstützt den Lenkungsausschuss bei der Ausführung der Aufgaben.

Das Geo Knowledge and Service Centrum (GKSC)

Das Geoinformation Wissens- und Service-Zentrum wird während der Ausführung des Programms gegründet und eingerichtet, so dass es am Ende des Programms bereit stehen wird, die Verwaltung der Resultate von X-border-GDI übernehmen zu können.

Expertengruppe

Die Mitglieder der Expertengruppe können bei Bedarf ihrer individuellen Expertise entsprechend für typische inhaltliche Fragen mit einer – im Prinzip – kurzen Laufzeit und verwaltungstechnischem Charakter eingesetzt werden. Aus Effizienzgründen bei der Beschlussfassung ist hinsichtlich der Berater keine feste Satzung in der Organisation vorgesehen. Der Lenkungsausschuss bekommt seinen Input primär vom PM (dabei unterstützt vom GKSC). Die Berater können falls nötig Contra-Expertise leisten.